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Office Manager (m/w/d)

Das Private Institut auf einen Blick

Das Private Institut entwickelt, realisiert und verwaltet „Einzelunternehmerische Investments“ im Bereich der erneuerbaren Energien, einem der wachstumsstärksten Märkte unserer Zeit.

Unsere Investments werden von gehobenen Privatkunden, vermögenden Familien, wie auch ausgewählten Geschäftspartnern nachgefragt, die neben nachhaltigen und sicheren Einnahmen auch steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten schätzen.

Als Teil unserer 1991 gegründeten Unternehmensgruppe blicken wir auf eine erfolgreiche Historie zurück und sehen einer dynamischen Zukunft entgegen.

Job-Details

Was?  Halbtagsstelle, unbefristet
Wo?  München
Wann? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf hast Du Lust

  • Du bist die gute Seele des Büros und heißt alle Gäste unseres Hauses willkommen
  • Du bereitest Präsenztermine und Online-Besprechungen vor und kümmerst Dich um das Wohl unserer Besucher und Geschäftspartner
  • Du übernimmst die Telefonzentrale sowie die tägliche Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Du stellst einen optimalen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende sicher
  • Du übernimmst das Beschaffungswesen und den Büromitteleinkauf sowie die selbstständige Organisation und Koordination der reibungslosen Büroinfrastruktur
  • Bei Bedarf unterstützt Du Deine Kollegen/innen bei allgemeinen Tätigkeiten
  • Eine Erweiterung des Aufgabengebietes entsprechend Deiner persönlichen Kompetenzen und Präferenzen ist jederzeit möglich und erwünscht

Das wünschen wir uns

  • Du bist für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe eine/n Bewerber/in (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung und erster Berufserfahrung in den Bereichen der Gästebetreuung oder des (Front-)Office-Managements
  • Du bist innovativ und zeigst gerne Eigeninitiative
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung
  • Du bist ein kommunikativer Teamplayer und besitzt ein professionelles sowie freundliches Auftreten
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift