Das Private Institut auf einen Blick

Unsere Unternehmensgruppe entwickelt und realisiert große Photovoltaikprojekte in Deutschland und verkauft diese Photovoltaikanlagen anschließend an unseren bestehenden und weiter stark wachsenden Kundenstamm.

Darüber hinaus übernehmen wir im Auftrag unserer Kunden die technische sowie kaufmännische Betriebsführung der Photovoltaikanlagen.

Als Unternehmensgruppe blicken wir auf eine über 30-jährige Erfolgshistorie zurück und sehen einer dynamischen Zukunft in einem der wachstumsstärksten Märkte unserer Zeit entgegen.

Und dafür benötigen wir Deine Unterstützung!

Deine Aufgaben

• Du bist die gute Seele des Büros und heißt alle Gäste unseres Hauses willkommen
• Du übernimmst die Telefonzentrale sowie die tägliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Du übernimmst das Beschaffungswesen und den Büromitteleinkauf sowie die selbstständige Organisation und Koordination der reibungslosen Büroinfrastruktur
• Du stellst einen optimalen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende sicher
• Bei Bedarf unterstützt Du Deine Kollegen/innen bei allgemeinen Tätigkeiten
• Eine Erweiterung des Aufgabengebietes entsprechend Deiner persönlichen Kompetenzen und Präferenzen ist jederzeit möglich und erwünscht

Unsere Anforderungen

• Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe wünschen wir uns Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung und erster Berufserfahrung in den Bereichen der Gästebetreuung oder des (Front-)Office-Managements
• Du bist teamfähig, diskret, kommunikationsstark, übernimmst die dir übertragenen Aufgaben gewissenhaft, bist innovativ und besitzt eine selbstständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion sind uns wichtig
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung
• MS-Office-Kenntnisse (Excel, Power Point und Word) setzen wir voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

• Ein intensives Onboarding sowie die Garantie eines kontinuierlichen Wissensaustausches mit erfahrenen Kollegen
• Flache Hierarchien sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgabengebiete
• Ein leistungsgerechtes Festgehalt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einen Zuschuss zu den MVV-Kosten
• Eine Beteiligung am Unternehmensgewinn (nach 2 Jahren Zugehörigkeit)
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem jungen und dynamischen Team mit regelmäßigen Firmenevents
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• Kostenlosen Kaffee und Tee sowie frisches Obst und Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen/Seminare