Das Private Institut auf einen Blick

Das Private Institut entwickelt, realisiert und verwaltet „einzelunternehmerische Investments“ im Bereich der erneuerbaren Energien – einem der wachstumsstärksten Märkte unserer Zeit.
Unsere Investments werden von gehobenen Privatkunden, vermögenden Familien sowie ausgewählten Geschäftspartnern nachgefragt, die neben nachhaltigen und sicheren Einnahmen auch steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten schätzen.

Als Unternehmensgruppe blicken wir auf eine über 30-jährige Erfolgshistorie zurück und sehen einer dynamischen Zukunft entgegen.

Aktuell befinden wir uns in einer Wachstumsphase und suchen Verstärkung im Office Management. Als Office Manager (m/w/d) sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben, koordinierst interne Abläufe und behältst jederzeit den Überblick über administrative Prozesse. Dabei bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Geschäftspartner.

Deine Aufgaben

• Empfang und Gästebetreuung: Du heißt alle Gäste unseres Hauses herzlich willkommen und bist der erste Ansprechpartner für Besucher
• Mitarbeiterunterstützung: Du bist der Ansprechpartner für Mitarbeiter bei sämtlichen Fragen des täglichen Bedarfs
• Telefonzentrale und Postbearbeitung: Du kümmerst dich um die Telefonzentrale sowie die tägliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Büroorganisation: Du organisierst und koordinierst die Büroinfrastruktur, einschließlich Bürobestellungen und Einkauf
• Kommunikation und Koordination: Du stimmst dich mit bürobezogenen Dienstleistern ab und koordinierst Termine
• Eventplanung: Du planst und organisierst Firmenevents
• Reisebuchungen: Du unterstützt bei der Buchung von Reisen für Mitarbeiter und Gäste

Dein Profil

• Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe wünschen wir uns Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung und erster Berufserfahrung in den Bereichen der Gästebetreuung oder des (Front-)Office-Managements
• Du bist teamfähig, diskret, kommunikationsstark, übernimmst die dir übertragenen Aufgaben gewissenhaft, bist innovativ und besitzt eine selbstständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion sind uns wichtig
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung
• MS-Office-Kenntnisse (Excel, Power Point und Word) setzen wir voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flache Hierarchien
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgabengebiete
• Leistungsgerechtes Festgehalt & Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team mit regelmäßigen Firmenevents
• Modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• Fahrtkostenzuschuss
• EGYM WellPass
• Vergünstigtes Mittagessen dank Essenszuschuss für die Kantine
• Kostenlosen Kaffee und Tee sowie frisches Obst und Getränke
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen/Seminare